О системе «ЕВФРАТ-Документооборот»
Система электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот» предназначена для построения полноценной системы управления бизнес-процессами и документами организации. Инструментарий, входящий в комплект поставки системы «ЕВФРАТ-Документооборот», позволяет реализовать технологии электронного документооборота в любой компании, независимо от ее численности и формы собственности. Система рассчитана на работу как в рамках небольшой структуры, например, канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков.
Система «ЕВФРАТ-Документооборот» разработана в полном соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow Management Coalition) и удовлетворяет требованиям стандарта ISO 9000. Гибкость системы «ЕВФРАТ-Документооборот» позволяет автоматизировать делопроизводство организации как в соответствии с требованиями ГОСТ по делопроизводству, так и с требованиями регламентов, положений и инструкций по работе с документами, разработанными и применяемыми организацией.
В системе «ЕВФРАТ-Документооборот» используется большое количество уникальных технологических разработок, созданных специалистами компании Cognitive Technologies:
- встроенный модуль просмотра и печати;
- технология Drag&Recog (распознавание «на лету»);
- встроенный генератор отчетов;
- технология морфологического анализа текста;
- механизм работы с иерархическими словарями и справочниками;
- встроенные средства взаимодействия удаленных серверов;
- встроенный «Монитор безопасности».
Работа в локальном офисе
Система «ЕВФРАТ-Документооборот» позволяет решать все типовые задачи делопроизводства и управления документами:
- автоматизировать регистрацию документов и заданий;
- осуществлять мгновенный поиск информации;
- обеспечивать эффективное взаимодействие сотрудников в рамках работ по документам;
- контролировать выполнение работ, инициируемых документами и заданиями;
- проводить мониторинг состояния выполняемых процессов и анализ загрузки персонала за счет формирования различных журналов и аналитических отчетов;
- обеспечивать разграничение прав доступа сотрудников к информации;
- организовать долговременное хранение документов организации.
Работа в территориально-распределённой организации
Поддержка работы в организациях с территориально-распределенной структурой позволяет организовать сквозную работу над документами и заданиями между главным офисом и удаленными филиалами. Информация между подразделениями передается в кодированном виде.
Работу системы «ЕВФРАТ-Документооборот» обеспечивают следующие модули:
- АРМ «Пользователь» — рабочее место для доступа к системе;
- АРМ «Администратор» — рабочее место настройки и администрирования системы;
- модуль «Графический дизайнер маршрутов» — инструмент для проектирования типовых процессов обработки документов в организации;
- модуль «Дизайнер форм» — средство настройки регистрационно-контрольных карточек;
- модуль «Менеджер журналов и отчетов» — инструмент для настройки шаблонов отчетов по деятельности организации;
- средства настройки электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и протоколирования действий пользователей;
- модуль «Почтовый клиент» — средство работы с сообщениями электронной почты.
Дополнительно в комплект поставки системы могут входить:
- APM «Архивариус» — рабочее место для автоматизации процессов списания и долговременного хранения документов;
- ЕВФРАТ-Документооборот. WEB-сервер — средство организации полнофункционального доступа к системе через Интернет.
Архитектура системы «ЕВФРАТ-Документооборот» реализована в соответствии с современными тенденциями разработки информационных систем и обеспечивает: гибкость, масштабируемость, безопасность, надежность.
