Преимущества системы «ЕВФРАТ-Документооборот»

«ЕВФРАТ-Документооборот» — совмещение преимуществ коробочного продукта и проектного решения.

Практика внедрения СЭД в России показывает, что «коробка» и «корпоративное внедрение» стали понятиями-антонимами. Но в современных экономических условиях даже крупные организации не готовы к долгосрочным проектам с отложенным по времени результатом, дорогостоящим консалтингом и серьезными доработками, а отдают предпочтение более прогнозируемым «мини-проектам» на базе коробочного ПО с отдачей в короткие сроки.

«ЕВФРАТ-Документооборот» — первое в России решение корпоративного уровня в сфере автоматизации документооборота, совмещающее в себе отлаженность и готовность к внедрению коробочного продукта и гибкость проектного решения.

Это означает, что, с одной стороны, система «ЕВФРАТ-Документооборот» готова к быстрому вводу в эксплуатацию и обеспечивает, соответственно, быструю отдачу от инвестиций в СЭД, а, с другой, содержит инструменты адаптации, которые позволяют в рамках «мини-проектов» учесть специфику деятельности конкретного предприятия и используемых им информационных систем без дополнительного программирования.

Преимущества системы «ЕВФРАТ-Документооборот» как коробочного решения:

• Полнота комплекта поставки;
• Отлаженность и стабильность работы;
• Готовность к внедрению «по клику» (установка «ЕВФРАТ-Документооборот» занимает менее 10 минут);
• Отсутствие необходимости в дорогостоящем консалтинге;
• Проработанность методик обучения работе в системе и ее сопровождения;
• Низкая стоимость владения системой.

Преимущества системы «ЕВФРАТ-Документооборот» как проектного решения:

• Встроенные инструменты настройки и адаптации системы без программирования («Дизайнер форм», «Дизайнер маршрутов», «Менеджер журналов и отчётов» и др.);
• Широкие возможности интеграции СЭД в инфраструктуру предприятия;
• Возможность создания индивидуальных конфигураций системы и специализированных рабочих мест под требования заказчика.

Кроме этого, система «ЕВФРАТ-Документооборот» это:

• Соответствие нормативным требованиям российского делопроизводства, требованиям стандарта ISO 9000 и рекомендациям WfMC (Workflow Management Coalition);
• Дружественный и интуитивно-понятный интерфейс, облегчающий обучение и работу в системе;
• Конкурентные лицензии (нет ограничений на количество установленных рабочих мест системы);
• Наличие базовой конфигурации, позволяющей автоматизировать типовой комплекс документооборота в короткие сроки и с минимальными затратами;
• Поддержка технологии workflow (управление деловыми процессами, коллективная работа, поддержка версионности документов, разграничение прав доступа к информации, подсистема напоминаний и уведомлений);
• Наличие модуля «Монитор безопасности» (протоколирование, криптографическое шифрование);
• Встроенные средства взаимодействия удаленных серверов (возможность децентрализованного хранения документов);
• Полнофункциональный защищенный доступ к системе через Интернет;
• Интеграция с продуктами и технологиями Microsoft, OpenOffice, 1С.

Преимущества системы «ЕВФРАТ-Документооборот» и ее позиции на российском рынке СЭД подтверждаются высокими оценками от ведущих экспертных организаций и СМИ.